Incassoprocedure met een advocaat bij onbetaalde facturen

Openstaande facturen zijn een veelvoorkomend probleem voor Nederlandse ondernemers. Klanten betalen vaak te laat of helemaal niet, waardoor ondernemers voor flinke financiële uitdagingen kunnen komen te staan. Gelukkig kan een gespecialiseerde incasso-advocaat uw positie versterken en zorgen dat uw openstaande facturen snel en effectief worden geïnd. Een advocaat kan namelijk in een incassoprocedure veel meer dan een regulier incassobureau. Zo kan hij of zij direct juridische stappen ondernemen die andere partijen niet mogen, zoals procederen bij de rechtbank, conservatoir beslag leggen en zelfs faillissement aanvragen. Dit maakt advocaten bijzonder effectief bij het innen van vorderingen.

Hoe verloopt het minnelijke incassoprocedure (incassotraject)?

Het minnelijke traject is in het vorige blog reeds uitvoerig besproken maar hierbij nog een kort overzicht indien u direct een advocaat in de arm neemt. Het traject begint met een betalingsherinnering, waarin de advocaat de schuldenaar vraagt om binnen een redelijke termijn te betalen.

Bij uitblijven van betaling volgt er eerst een 14-dagenbrief hierin wordt de debiteur gewaarschuwd dat er kosten in rekening gebracht gaan worden indien er niet binnen 14 dagen de overeenkomst wordt nagekomen. De debiteur wordt in dit geval de kans gegeven om zonder extra kosten de overeenkomst alsnog na te komen. Wanneer uw advocaat een 14-dagen brief (ofwel aanmaning) aan uw debiteur heeft verstuurd en de factuur nog steeds niet betaald is. Verstuurd uw advocaat een laatste incassobrief waarin de schuldenaar nog één laatste keer de kans krijgt om te betalen. De termijn is nu korter. Als de betaling weer uitblijft is het tijd om een procedure bij de rechtbank te beginnen.

Als een schuldenaar tijdelijk niet kan betalen, regelt de advocaat een betalingsregeling. Deze bevat duidelijke termijnen en voorwaarden, en bij een gemiste termijn vervalt de regeling automatisch, waarna gerechtelijke stappen volgen. In onze webshop bieden wij een voorbeeldbrief aan die u kunt gebruiken om een goede betalingsregeling op te stellen.

Gerechtelijke incassoprocedure: wat kan een advocaat doen?

Kort geding

Een kort geding is een snelle rechtsprocedure voor spoedeisende gevallen. Als een klant bijvoorbeeld zonder reden weigert te betalen, kan de advocaat een kort geding starten bij de voorzieningenrechter. Kenmerken:

• Spoedprocedure: binnen 2 tot 4 weken is er al een uitspraak.
• Voorlopige voorziening: de rechter kan de schuldenaar verplichten direct te betalen, inclusief rente en kosten.
• Direct uitvoerbaar: het vonnis kan meteen worden uitgevoerd door een deurwaarder.
• Beperkingen: een kort geding heeft als nadeel dat dit alleen mogelijk is bij geldvorderingen die worden erkend. Betwist een debiteur de vordering, dan dient een gewone (bodemprocedure) te worden opgestart.

Conservatoir beslag

Conservatoir beslag is een preventieve maatregel. Stel: u hebt een factuur van €30.000 openstaan en u vermoedt dat de klant het geld snel wegsluist. Dan kan een advocaat bij de rechter vragen om conservatoir beslag:

• Saldo op bankrekeningen veiligstellen: indien uw debiteur een positief banksaldo heeft op het moment van de beslagleggen, dan wordt dat bedrag “bevroren”. De bank maakt dit saldo dan over naar een tussenrekening in afwachting van het vonnis in de juridische procedure die verplicht volgt na de beslaglegging. De schuldenaar kan na een conservatoir beslag tijdelijk geen geld opnemen of overboeken. Indien sprake is van een hoog banksaldo, dan betaalt de debiteur vaak alsnog binnen een paar dagen met als voorwaarden dat het beslag gelijktijdig met de betaling wordt opgeheven.
• Roerende zaken in beslag nemen: bijvoorbeeld voertuigen, machines of andere waardevolle spullen.
• Onroerend goed blokkeren: bedrijfsgebouwen of woningen kunnen niet worden verkocht of belast zonder toestemming van de beslaglegger.

De advocaat overtuigt de rechter met bewijs zoals facturen, contracten en aanmaningen. Dit is een krachtig instrument om betaling af te dwingen, nog voordat de rechtbank definitief uitspraak doet.

Faillissement aanvragen

Bij structurele wanbetaling is het aanvragen van faillissement een laatste drukmiddel. Uw advocaat kan bewijzen dat de schuldenaar niet aan zijn verplichtingen voldoet en faillissement aanvragen bij de rechtbank. Vaak leidt alleen de dreiging al tot directe betaling, wat reputatie- en financiële schade voorkomt.

Conclusie over de incassoprocedure met een advocaat

Een gespecialiseerde incasso-advocaat biedt ondernemers zowel preventieve oplossingen als herstellende oplossingen bij onbetaalde facturen.

Wilt u uw positie versterken en de kans op wanbetalers beperken? In onze webshop bieden wij de contracten die zijn opgesteld door onze advocaten die direct te gebruiken zijn, onder andere:

• Overeenkomst levering diensten
• Overeenkomst levering SaaS-oplossingen
• Kant en klare algemene voorwaarden voor verschillende bedrijfsvoerignen zoals levering van producten, SaaS-oplossingen of diensten
• Opdrachtbevesting verkoop diensten of inkoop diensten
• Modelcontract voor een concerngarantie

Uw facturen juridisch laten incasseren? Neem contact met ons op.