Rekening courant overeenkomst voorbeeld

Overeenkomst rekening courant

Dit voorbeeld van een overeenkomst rekening courant is geschikt voor DGA’s en BV’s, die op een juridisch correcte manier afspraken willen vastleggen over opnames, leningen en verrekeningen. Het model is eenvoudig aanpasbaar en direct te gebruiken voor interne of onderlinge verhoudingen, zoals tussen een holding en werkmaatschappij. Het model rekening courant overeenkomst is ook te gebruiken in een holding structuur met meerdere werkmaatschappijen.

Wij bieden ook een pakket voor een holdingstructuur aan waar deze overeenkomst een onderdeel van uit maakt: het pakket ‘Holding en Werkmaatschappij’.

Wat staat er in een rekening courant overeenkomst voorbeeld?

Het komt vaak voor dat een Directeur- grootaandeelhouder, ook wel: DGA, (kleine) geldbedragen voor zijn of haar BV voorschiet of andersom. Deze voorgeschoten bedragen worden meestal na korte tijd weer terugbetaald. Voor deze overboekingen gebruikt men een rekening-courant tussen de BV en de DGA. Om die te kunnen gebruiken is het belangrijk dat de DGA een schriftelijke rekening-courant overeenkomst afsluit met zijn BV.

Dit rekening courant overeenkomst voorbeeld sluit de DGA in privé met zijn BV. In de rekening-courantovereenkomst leggen zij vast dat zij de vorderingen en schulden die de DGA en de BV over en weer hebben, automatisch met elkaar worden verrekend. De rekening-courant is een aparte rekening binnen de boekhouding van de BV.

Wat is het belang van het afsluiten van een overeenkomst rekening courant?

Dat de DGA en de BV een overeenkomst rekening courant afsluiten is vooral belangrijk voor de belasting. Wanneer er geen onderliggende overeenkomst is, worden de overboekingen vanuit de BV naar de DGA in privé door de Belastingdienst namelijk als dividenduitkeringen aangemerkt. Hierover moet dan dividendbelasting worden betaald. Om dit te voorkomen dient u daarom een schriftelijke rekening courantovereenkomst te sluiten. Deze kunt u aan de belastingdienst kunt laten zien als bewijs dat u een rekening-courantovereenkomst heeft gesloten.

Hoeveel rente moet er worden betaald?

Het grote voordeel van de rekening courant overeenkomst voorbeeld is dat de DGA geen rente hoeft te betalen wanneer het saldo van de rekening-courant gedurende het hele jaar niet boven de 17.500 euro uitkomt. Als het saldo wel boven de 17.500 euro komt, dient wel rente te worden betaald. Deze rente wordt ook vastgelegd in de rekening-courantovereenkomst. Hiervoor kan de euribor-rente van de Europese Centrale Bank als richtlijn worden gebruikt.

Overeenkomst op zakelijke gronden 

De overeenkomst rekening courant moet op zakelijke gronden worden afgesloten. Dit wil zeggen dat uw BV dezelfde voorwaarden aan u moet stellen als aan een derde die niet met de BV verbonden is. Het gaat er dan vooral over dat er afgesproken is in de voorbeeld rekening courant overeenkomst tot welk bedrag geleend kan worden, er voldoende zekerheid wordt geboden, de rente zakelijk is, en dat er afspraken zijn opgenomen over de terugbetaling.

Waarom duidelijke afspraken belangrijk zijn

Het vastleggen van afspraken tussen een DGA en zijn BV is cruciaal voor een gezonde financiële holding structuur. Hiermee voorkomt u verwarring over terugbetalingen en voorkomt u dat de Belastingdienst bedragen als dividend aanmerkt. Dit kan onverwachte belastingheffingen voorkomen. Daarnaast geeft een duidelijke overeenkomst inzicht in de financiële relatie tussen de DGA en de BV, wat bijdraagt aan een transparante en professionele bedrijfsvoering.

Veelgestelde vragen rekening courant overeenkomsten

1. Hoeveel mag een rekening courant zijn?

Een rekening courant tussen een DGA en zijn BV mag niet onbeperkt oplopen zonder zakelijke onderbouwing. Ook moet er rente worden betaald wanneer het saldo van de rekening courant boven de 17.500 euro komt. Om (fiscale) risico’s te voorkomen is het belangrijk om de rekening courant goed te waarborgen en indien gewenst contact op te nemen met de belastingdienst. Bekijk bijvoorbeeld de pagina Excessief lenen van bv beperkt vanaf 2023.

2. Hoe gebruik je een rekening courant?

Een rekening courant is een doorlopende betalingsrekening waarop tegoeden vrij kunnen worden gestort en opgenomen. Indien overeengekomen in de voorbeeld rekening courant overeenkomst, kan de rekeninghouder binnen een kredietlimiet tijdelijk een debetsaldo aanhouden, waarover rente verschuldigd is. Correct beheer van deze rekening voorkomt betalingsverzuim en ongewenste financiële verplichtingen.

3. Wat is het verschil tussen een lening en een rekening courant overeenkomst?

Een rekening courant is geen lening met rente, maar een doorlopende verrekening van kleine bedragen tussen de DGA en de BV. Dit betekent dat de BV bijvoorbeeld tijdelijk een privé-uitgave betaalt of de DGA een uitgave voor de BV doet. Deze bedragen worden binnen korte tijd weer teruggestort, terwijl een lening een langere looptijd heeft, meestal met een renteverplichting en aflossingsafspraken.

Wilt u als ondernemer beginnen om met een holdingstructuur te gaan werken?

Dit voorbeeld is geschikt voor DGA’s of BV’s die onderlinge afspraken willen vastleggen, of ook te gebruiken in een holdingstructuur met meerdere werkmaatschappijen.

Wij bieden een pakket aan dat speciaal is ontwikkeld voor ondernemers. De voorbeeld rekening courant overeenkomst is een onderdeel van het pakket ‘Holding en werkmaatschappij’. Dit pakket bevat ook:

• Aandeelhoudersovereenkomst eenvoudige joint-venture van 2 bv’s
• Arbeidsovereenkomst tussen BV en statutair directeur
• Managementovereenkomst Holding